Уведомление собственников помещений в многоквартирном доме о проведении общего собрания собственников ОСС в соответствии с требованиями ст. 45 ЖК РФ

Для успешного проведения общего собрания собственникам помещений в многоквартирном доме целесообразно определить инициатора такого собрания или сформировать инициативную группу.
Инициатор (инициативная группа) разрабатывает необходимую для проведения общего собрания документацию, формирует повестку дня, подготавливает проекты решений общего собрания, подбирает помещение, в котором предполагается проведение общего собрания, размещает информацию и документацию, а также определяет дату и место проведения общего собрания.
После определения повестки дня общего собрания и подготовки необходимой документации инициатор (инициативная группа) направляет сообщения собственникам помещений в многоквартирном доме о проведении общего собрания.

Примерная форма сообщения о проведении общего собрания приведена ниже.

Сообщение о проведении общего собрания собственников помещений в МКД

Инициатор (инициативная группа) направляет Сообщения о проведении общего собрания всем собственникам помещений в многоквартирном доме не позднее чем за десять дней до даты проведения общего собрания. В указанный срок сообщение о проведении общего собрания должно быть направлено каждому собственнику помещения в данном доме заказным письмом, если решением общего собрания не предусмотрен иной способ направления этого сообщения в письменной форме, или вручено каждому собственнику помещения в данном доме под роспись либо размещено в помещении данного дома, определенном таким решением и доступном для всех собственников помещений в данном доме.
В повестку дня каждого общего собрания рекомендуется включать вопросы об избрании председателя общего собрания, секретаря общего собрания, состава счетной комиссии общего собрания.
Ознакомление собственников помещений в многоквартирном доме с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на данное общее собрание, а также с принятыми общем собрании решениями может быть осуществлено путем размещения соответствующей информации (материалов) в определенном помещении данного многоквартирного дома, доступном каждому собственнику помещения в данном доме, либо иным способом, определенном на общем собрании собственников.
Порядок ознакомления с информацией (материалами) может быть определен на первичном общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме и должен быть доведен до каждого такого собственника.

В сообщении о проведении общего собрания должны быть указаны:
1) сведения о лице, по инициативе которого созывается данное общее собрание.
Инициатор (члены инициативной группы) указывают свои фамилии, имена, отчества, номера жилых (нежилых) помещений, собственниками которых в данном многоквартирном доме они являются;
2) форма проведения данного общего собрания (очная форма (собрание) или заочное голосование);
3) дата, место, время проведения данного общего собрания или в случае проведения такого собрания в форме заочного голосования дата окончания приема решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, и место или адрес, куда должны передаваться такие решения;
4) повестка дня данного общего собрания;
5) порядок ознакомления с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на данном общем собрании, и место или адрес, где с ними можно ознакомиться.

Инициатор (инициативная группа) вправе осуществлять и иные действия, связанные с проведением общего собрания (выявление всех собственников в данном многоквартирном доме; предварительный опрос мнений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросу выбора способа управления таким домом; выявление организаций, специализирующихся на управлении многоквартирными домами; определение доли каждого собственника в общем имуществе многоквартирного дома; определение кандидатур председателя общего собрания, секретаря, счетной комиссии и другое).

Примерная форма сообщения о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме

СООБЩЕНИЕ
О ПРОВЕДЕНИИ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ В МНОГОКВАРТИРНОМ ДОМЕ, РАСПОЛОЖЕННОМ ПО АДРЕСУ:
___________________________________________________________________________

Сообщаем Вам, что по инициативе________________________________ (указывается Ф.И.О. собственника(ов) помещений в многоквартирном доме и номера их помещений) - инициаторов общего собрания, будет проводиться общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу:______________________________________________________________________

в форме_______________________голосования (указать форму общего собрания - очная форма или заочное голосование).
Следующая информация указывается, в случае проведения общего собрания в очной форме:
Дата проведения общего собрания_________________________________________ .
Место проведения общего собрания________________________________________ .
Время проведения общего собрания________________________________________ .
Следующая информация указывается, в случае проведения общего собрания в форме заочного голосования:
Решение по вопросам, поставленным на голосование в соответствии с повесткой дня общего собрания, осуществляется путем заполнения бланка* для голосования, приложенного к настоящему сообщению.

Бланк для голосования необходимо заполнить до « »____________ 20_____ г.
В «_____ » часов «_______ » 20______ года заканчивается прием заполненных
бланков для голосования и будет произведен подсчет голосов.
Просим Вас принять участие в проводимом общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу:____________________
и передать Ваше решение по поставленным на голосование вопросам по адресу:
______________________________________________________________________________

Повестка дня общего собрания:
1.__________________________________________________________________ .
2.__________________________________________________________________ .
3. __________________________________________________________________ .
4. __________________________________________________________________ .

Порядок ознакомления с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на данном собрании, и место или адрес, где с ними можно ознакомиться:

______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Дополнительно сообщаем, что если Вы не можете принять личное участие в голосовании на общем собрании, то за Вас может проголосовать Ваш представитель, имеющий доверенность на голосование, оформленную в соответствии с требованиями пунктов 4 и 5 статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации или удостоверенной нотариально.

Инициатор (инициативная группа):

__________________(Ф.И.О., номер помещения принадлежащего на праве собственности)
__________________(Ф.И.О., номер помещения принадлежащего на праве собственности)
__________________(Ф.И.О., номер помещения принадлежащего на праве собственности)