Регламент предоставления услуги по переводу жилых (нежилых) помещений в нежилые (жилые) в городе Москве для физических и юридических лиц
В соответствии с Жилищным кодексом Российской Федерации - глава 3 «Перевод жилого помещения в нежилое помещение и нежилого помещения в жилое помещение» - перевод жилого помещения в нежилое помещение и нежилого помещения в жилое помещение допускается с учетом соблюдения требований Жилищного Кодекса Российской Федерации и законодательства о градостроительной деятельности субъекта Российской Федерации.
Какие существуют препятствия и ограничения при осуществлении перевода жилого помещения в нежилое помещение и нежилого помещения в жилое помещение
Осуществление перевода жилого помещения (квартиры) в нежилое помещение
Перевод жилого помещения в нежилое помещение не допускается, если доступ к переводимому помещению невозможен без использования помещений, обеспечивающих доступ к жилым помещениям, или отсутствует техническая возможность оборудовать такой доступ к данному помещению, если переводимое помещение является частью жилого помещения либо используется собственником данного помещения или иным гражданином в качестве места постоянного проживания, а также если право собственности на переводимое помещение обременено правами каких-либо лиц.
Перевод квартиры в многоквартирном доме в нежилое помещение допускается только в случаях, если такая квартира расположена на первом этаже указанного дома или выше первого этажа, но помещения, расположенные непосредственно под квартирой, переводимой в нежилое помещение, не являются жилыми.
Осуществление перевода нежилого помещения в жилое помещение
Перевод нежилого помещения в жилое помещение не допускается, если такое помещение не отвечает установленным требованиям или отсутствует возможность обеспечить соответствие такого помещения установленным требованиям либо если право собственности на такое помещение обременено правами каких-либо лиц.
Регламент предоставления услуги по переводу жилых (нежилых) помещений в нежилые (жилые) в городе Москве
Предоставлением услуги по переводу жилых (нежилых) помещений в нежилые (жилые) осуществляет уполномоченный орган для города Москвы - Департамент городского имущества города Москвы (ДГИ).
Департамент городского имущества города Москвы осуществляет функции уполномоченного органа по подготовке по принципу "одного окна" уведомления о переводе (отказе в переводе) жилого (нежилого) помещения в нежилое (жилое) помещение и предоставляет заявителям одноименную государственную услугу.
Департамент городского имущества города Москвы принимает от заявителя соответствующее заявление о переводе жилого (нежилого) помещения в нежилое (жилое) помещение для оформления запрашиваемых документов через службу «одного окна».
Служба «одного окна» Департамента городского имущества города Москвы расположена по адресу: Газетный переулок, дом 1/12.
Контактный телефон службы «одного окна»: 8 (495) 629-68-08.
График работы службы «одного окна»: понедельник и среда с 9.15 до 17.45 (обед с 13.00 до 14.00), пятница с 9.15 до 16.30 (обед с 13.00 до 14.00).
Запрашиваемый документ выдается заявителю на безвозмездной основе.
Общий срок подготовки запрашиваемого документа составляет не более 45 рабочих дней и исчисляется со дня, следующего за днем подачи заявления в службу «одного окна».
Сроком выдачи заявителю запрашиваемого документа считается день, следующий за днем исполнения документа (в рабочих днях).
Контроль за соблюдением установленных Регламентом сроков подготовки документов осуществляет служба «одного окна».
Перечень документов, представляемых заявителем в службу «одного окна», для получения запрашиваемого документа:
• заявление установленной формы о переводе жилого (нежилого) помещения в нежилое (жилое) помещение;
• правоустанавливающие документы на переводимое помещение (подлинники или нотариально засвидетельствованные копии);
• план переводимого помещения с его техническим описанием (в случае если переводимое помещение является жилым, технический паспорт такого помещения);
• поэтажный план дома (подъезда, этажа, типового этажа), в котором находится переводимое помещение;
• подготовленный и оформленный в установленном порядке проект переустройства и (или) перепланировки переводимого помещения (в случае если переустройство и (или) перепланировка требуются для обеспечения использования такого помещения в качестве жилого или нежилого помещения) в двух экземплярах;
• доверенность, оформленная в установленном порядке, в случае обращения представителя заявителя.
При приеме документов сотрудники службы «одного окна» обязаны:
• Проверить правильность оформления заявления, комплектность и правильность оформления представляемых заявителем документов, необходимых для выдачи запрашиваемого документа. В случае несоответствий либо отсутствия необходимых документов заявление не принимается, а заявителю предлагается дополнить комплект документов.
• Зарегистрировать заявление в электронной базе документооборота службы «одного окна» с автоматическим формированием выписки из электронного журнала регистрации и контроля за обращениями заявителей в службу «одного окна».
• Поставить штамп службы «одного окна» на оригинале заявления, передаваемого заявителем в службу «одного окна».
• Выдать на руки заявителю после регистрации заявления экземпляр выписки из электронного журнала регистрации и контроля за обращениями заявителей в службу «одного окна», заверенной подписью сотрудника службы «одного окна». Второй экземпляр выписки подписывается сотрудником службы «одного окна», заявителем и подшивается к заявлению.
• По требованию заявителя оказать необходимые консультационные услуги по разъяснению порядка приема и выдачи документов службой «одного окна».
Ознакомить заявителя по его требованию с нормативными документами, регламентирующими работу данной службы по принципу «одного окна».
Причинами отказа в приеме документов у заявителя в службе «одного окна» являются:
• Обращение заявителя с требованием о выдаче документов, оформление которых не осуществляется данным держателем «одного окна» и соответствующей службой.
• Наличие у заявителя неполного комплекта документов, определенного Регламентом ДГИ.
• Представление заявителем неправильно оформленных или утративших силу документов.
• Отсутствие оформленной в установленном порядке доверенности в случае подачи заявления на оформление запрашиваемого документа, подлежащего выдаче третьему лицу.
• Отсутствие у заявителя права на требуемый им документ.
По требованию заявителя отказ в приеме документов в службе «одного окна» может быть оформлен в письменном виде и выдан заявителю в течение 4 рабочих дней. В данном случае заявление регистрируется в автоматизированной системе документооборота службы, заявителю выдается один экземпляр выписки из электронного журнала, возвращается комплект документов с письменным указанием причин отказа.
Отказ в приеме документов у заявителя может быть обжалован заявителем у руководителя Департамента городского имущества города Москвы либо в суде.
Порядок выдачи заявителю запрашиваемого документа либо мотивированного отказа
Запрашиваемый документ, выдаваемый службой «одного окна», оформляется на бланке письма Департамента городского имущества города Москвы за подписью заместителя руководителя департамента и заверяется печатью департамента.
Выдача запрашиваемых документов или мотивированного отказа производится заявителю:
• Физическому лицу - при наличии документа, удостоверяющего личность, либо представителю заявителя - при наличии оформленной в установленном порядке доверенности на право получения документа и документа, удостоверяющего личность.
• Представителю юридического лица - при наличии документов, удостоверяющих личность и подтверждающих полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица.
В случае неполучения заявителем запрошенного документа или мотивированного отказа на руки документ в пятидневный срок направляется в установленном порядке почтой по адресу, указанному в заявлении.
При выдаче запрашиваемого документа или мотивированного отказа сотрудники службы «одного окна» обязаны:
• Выдать запрашиваемый документ или мотивированный отказ в установленный настоящим Регламентом срок. Заявитель подтверждает получение документов личной подписью с расшифровкой и датой в соответствующей графе второго экземпляра выписки из электронного журнала регистрации и контроля за обращениями заявителей в службу «одного окна», который хранится вместе с заявлением в службе «одного окна».
• Ввести информацию о выдаче документа или мотивированного отказа заявителю в электронную базу документооборота службы «одного окна».
• При выдаче мотивированного отказа вернуть заявителю комплект сданных документов.
• В случае если документы готовы раньше установленного срока, служба «одного окна» ставит заявителя в известность (по телефону, по адресу электронной почты).
Причины возможного отказа в выдаче документа заявителю
Причинами мотивированного отказа в выдаче запрашиваемого заявителем документа могут служить:
• Представление заявителем неправильно оформленных или утративших силу документов, если указанные обстоятельства были установлены в процессе подготовки запрашиваемого документа.
• Отсутствие права у заявителя на требуемый им документ.
• Невозможность подготовки запрашиваемого документа в силу обстоятельств, ранее не известных при приеме документов.
Отрицательное заключение органа исполнительной власти города Москвы, городской организации, а также экспертизы, необходимой для обоснования принятия решения (согласования) органа исполнительной власти города Москвы или городской организации, которое отнесено к полномочиям данного органа (организации) в соответствии с законодательством.
• Требование заявителя выдать документ в срок меньший, чем установлен настоящим Регламентом (не более 45 рабочих дней).
Отказ в выдаче запрашиваемого документа заявителю должен быть мотивирован, оформлен на бланке письма Департамента городского имущества города Москвы за подписью руководителя соответствующего подразделения Департамента и по возможности содержать рекомендации по дальнейшим действиям заявителя, необходимым для получения запрашиваемого документа.
Отказ в выдаче запрашиваемых документов может быть обжалован заявителем у руководителя Департамента городского имущества города Москвы либо в суде.
Хранение документов
Невостребованный запрашиваемый документ хранится в течение одного года со дня его поступления в службу «одного окна». Затем передается в установленном порядке в архив Департамента городского имущества города Москвы.
Установленная Форма заявления (запроса) на предоставление услуги "Перевод жилого (нежилого) помещения в нежилое (жилое) помещение» (наименование государственной услуги) в отношении помещения, находящегося в собственности (для юридических и физических лиц)"
Кому адресован документ:
(наименование органа исполнительной власти города Москвы, органа местного самоуправления, подведомственной органу исполнительной власти города Москвы или органу местного самоуправления
____________________________________________________________________________________
(должность)
____________________________________________________________________________________
(ФИО должностного лица(работника)
Сведения о заявителе:
____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________
(ФИО физического лица (в том числе физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя), полное наименование организации и организационно-правовой формы юридического лица) организации)
в лице: (для юридических лиц)
_____________________________________________________________________________________ (ФИО руководителя или иного уполномоченного лица)
Документ, удостоверяющий личность
(вид документа)
__________________________________________
(серия, номер)
__________________________________________
(кем, когда выдан)
(индекс)
_________________________________________
(адрес фактического проживания)
Сведения о государственной регистрации юридического лица
(индивидуального предпринимателя)
_______________________________________
(ОГРН (ОГРНИП)
______________________________________
(ИНН)
______________________________________
(контактная информация)
______________________________________
(контактный телефон)
_______________________________________
(электронная почта)
_______________________________________
(индекс)
_______________________________________
(адрес места нахождения)
Запрос (заявление)
Прошу предоставить государственную услугу «Перевод жилого (нежилого) помещения в нежилое (жилое) помещение» (наименование государственной услуги) в отношении помещения, находящегося в собственности ________________________________________ (для физических лиц: ФИО, документ, удостоверяющий личность: вид документа________________________ серия ________, номер ______, кем, когда выдан________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________,
СНИЛС _________________________________________; для юридических лиц: полное наименование
юридического лица _______________________________________________, ФИО лица, исполняющего обязанности единоличного исполнительного органа юридического лица__________________________ юридический адрес, ОГРН, ИНН,__________________________________________________________ ___________________________________________), расположенного по адресу:___________________ ____________________________________________________________ (город, улица, проспект, проезд, переулок, шоссе),_____________(№ дома, № корпуса, строения),_______________________________ ____________________(№№ квартиры, помещения), ________________________ (текущее назначение помещения (жилое/нежилое), ______________________________ (общая площадь, жилая площадь) из (жилого/нежилого) помещения в (нежилое/жилое) (нужное подчеркнуть) в целях использования в качестве _________________________ (указать целевое назначение в целях дальнейшего использования помещения после перевода).
Требуется объединение с помещением (-ями) №________, требуется разделение помещения на ________ (указывается количество вновь образуемых помещений).
Право на переводимое помещение зарегистрировано в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним ________ (да/нет), ________ (дата регистрации права собственности), ________ (номер регистрации права собственности), ________ (кадастровый или условный номер).
Номера смежных (примыкающих) с переводимым помещений: ________.
Требуется переустройство и (или) перепланировка для обеспечения использования в качестве жилого (нежилого) помещения)______(да/нет).
Согласие собственников помещений в многоквартирном доме на передачу в пользование части общего имущества, необходимого для обустройства отдельного входа в переводимое помещение, и/или присоединение к переводимому помещению части общего имущества при переустройстве и (или) перепланировке, получено в установленном ЖК РФ порядке.
Сведения о субъекте, осуществляющем деятельность по управлению многоквартирным домом (название, адрес, контактный телефон организации, ФИО руководителя):________________.
Документы, необходимые для предоставления государственной услуги, прилагаются.
Конечный результат предоставления государственной услуги прошу:
вручить лично, представить с использованием Портала государственных и муниципальных услуг (функций) города Москвы в форме электронного документа, направить почтовым отправлением по месту фактического проживания (месту нахождения) (нужное подчеркнуть), за исключением случаев, если запрос и иные документы, необходимые для предоставления государственной услуги, поданы заявителем при личном обращении в многофункциональный центр предоставления государственных услуг.
Решение об отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, прошу: вручить лично, представить с использованием Портала государственных и муниципальных услуг (функций) города Москвы в форме электронного документа, направить почтовым отправлением по месту фактического проживания (месту нахождения) (нужное подчеркнуть).
Решение о приостановлении предоставления государственной услуги прошу: вручить лично, представить с использованием Портала государственных и муниципальных услуг (функций) города Москвы в форме электронного документа, направить почтовым отправлением по месту фактического проживания (месту нахождения) (нужное подчеркнуть).
Решение об отказе в предоставлении государственной услуги прошу: вручить лично, представить с использованием Портала государственных и муниципальных услуг (функций) города Москвы в форме электронного документа, направить почтовым отправлением по месту фактического проживания (месту нахождения) (нужное подчеркнуть).
Прошу информировать меня о поступлении любых сведений в подсистему Портала государственных и муниципальных услуг (функций) города Москвы “личный кабинет”, а также о
возобновлении предоставления государственной услуги.
(указывается форма и способ информирования, в том числе адрес электронной почты, номер телефона для смс-информирования, номер телефона для информирования по телефону) (указывается при желании получения соответствующих сведений).
Подпись ____________________________________________________________________
(расшифровка подписи)
Дата: "____"________________20___ г.
Настоящим подтверждаю свое согласие на осуществление
__________________________________________________________________________________
(наименование органа исполнительной власти города Москвы, органа местного самоуправления, подведомственной органу исполнительной власти города Москвы или органу местного самоуправления организации, которым адресован документ, многофункционального центра предоставления государственных услуг, в случае если государственная услуга предоставляется в многофункциональном центре предоставления государственных услуг)
следующих действий с моими персональными данными (персональными данными недееспособного лица - субъекта персональных данных (в случае если заявитель является законным представителем): их обработку (включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, обезличивание, распространение (в том числе передачу третьим лицам), блокирование, уничтожение персональных данных), в том числе в автоматизированном режиме, в целях получения информации об этапе предоставления государственной услуги, о результате предоставления государственной услуги, внесения сведений в состав сведений Базового регистра информации, необходимой для предоставления государственных услуг в городе Москве, а также на их использование органами государственной власти города Москвы, подведомственными им организациями, в том числе в целях улучшения их деятельности.
Настоящим также подтверждаю свое согласие на получение мною информации о предоставлении государственной услуги, а также о деятельности органов государственной власти города Москвы и подведомственных им организаций. Указанная информация может быть предоставлена мне с применением неголосовых коммуникаций (путем рассылки по сети подвижной радиотелефонной связи коротких текстовых sms-сообщений, рассылки ussd-сообщений и др.), посредством направления мне сведений по информационно-телекоммуникационной сети Интернет на предоставленные мною номер телефона и (или) адрес электронной почты.
Настоящее согласие не устанавливает предельных сроков обработки данных.
Порядок отзыва согласия на обработку персональных данных мне известен.
Контактная информация субъекта персональных данных для предоставления информации об обработке персональных данных, а также в иных случаях, предусмотренных
законодательством:
(почтовый адрес) _____________________________________________
(телефон) _____________________________________________
(адрес электронной почты)_______________________________________
Подпись _____________________________________________
(расшифровка подписи)
Дата _____________________________________________
Запрос принят:
ФИО должностного лица (работника),
уполномоченного на прием запроса
Подпись
(расшифровка подписи)
Дата
