Проведение общего собрания членов товарищества собственников жилья -

ЖСК и ТСЖ

Процедура созыва общего собрания начинается с инициации собрания. Инициатива очередного собрания исходит от правления или председателя правления Товарищества. Созывается очередное собрание, в соответствии с Уставом, определённое количество раз в год, но менее одного раза.

Справочно:
Собрания членов товарищества собственников жилья бывают очередные и внеочередные. Очерёдность проведения собраний и некоторые частные положения определяются Уставом товарищества. Любые положения Устава, в том числе касающиеся порядка созыва, организации и проведения общего собрания членов ТСЖ (очередного или внеочередного), не должны нарушать действующего законодательства. Поэтому, если предусмотренный Уставом порядок созыва, организации и проведения общего собрания, нарушает действующее законодательство, то такие положения Устава можно оспорить в судебном порядке, а применению подлежат только те положения устава, которые не противоречат действующему законодательству РФ.

Внеочередное собрание созывается в порядке и в соответствии с Уставом, а также Жилищным кодексом Российской Федерации. Часто в Уставе прописывается, что инициатором созыва может выступать ревизионная комиссия или определённая часть членов ТСЖ.

Зачастую инициатива внеочередного собрания лишь декларируется, но на практике она полностью блокируется действующим правлением и председателем правления.

Естественно, одной инициативы мало – нужно уведомить членов товарищества о предстоящем собрании. Действующим законодательством предусмотрено, что уведомление о проведении общего собрания членов товарищества собственников жилья направляется в письменной форме лицом (группой), по инициативе которого созывается общее собрание, и вручается каждому члену товарищества под расписку или посредством почтового отправления (заказным письмом). Уведомление направляется не позднее, чем за десять дней до даты проведения общего собрания.

Уведомление может быть оформлено в произвольной форме, но оно обязательно должно содержать сведения о лице, по инициативе которого созывается общее собрание, место и время проведения собрания, точную повестку дня общего собрания.

Законодатель не ограничивает руководство ТСЖ в иных способах уведомления членов товарищества, не заменяющих, но дополняющих указанный выше способ. Распространение получило уведомление по квартирам, которое проводят члены правления с использованием листов уведомления, в которых указывается информация, перечисленная выше, а уведомлённые члены ТСЖ записывают в этих листах свои ФИО, номер квартиры, дату уведомления и подпись. Этот способ даёт дополнительную гарантию в наличии кворума на собрании.

Кворум – определённое число лиц, участвующих в собрании (именно членов ТСЖ, а не просто жильцов или собственников), при соблюдении которого собрание будет правомочно решать поставленные перед ним вопросы. «Общее собрание членов товарищества собственников жилья правомочно, если на нем присутствуют более половины членов товарищества или их представителей» - гласит часть 3 статьи 146 Жилищного кодекса РФ. При этом слово «присутствуют» обозначает физическое присутствие и трактуется буквально. Таким замысловатым образом законодатель акцентировал, что заочные собрания членов ТСЖ незаконны, однако практика складывается таким образом, что заочные собрания членов ТСЖ, заочные голосования приобрели большую популярность и стали широко использоваться. Считается, что при утверждении данного способа проведения собрания и голосования в Уставе ТСЖ, он будет легитимным. Однако действующим законодательством в данной ситуации допущен пробел.

Уставом ТСЖ может быть предусмотрено голосование посредством опроса в письменной форме или голосование по группам членов товарищества в зависимости от вида (жилое или нежилое) принадлежащих им помещений в многоквартирном доме и решаемых вопросов.

Существует перечень вопросов, по которым решения общего собрания членов ТСЖ принимаются не менее чем двумя третями голосов от общего числа голосов членов ТСЖ. К ним относятся, в соответствии с частью 4 статьи 146 Жилищного Кодекса РФ:
принятие решений о реорганизации и ликвидации товарищества;
принятие решения о получении заемных средств, в том числе банковских кредитов;
определение направлений использования дохода от хозяйственной деятельности товарищества.

Остальные вопросы принимаются большинством голосов от общего числа голосов присутствующих на общем собрании членов товарищества или их представителей.

Общее собрание членов товарищества собственников жилья ведет председатель правления товарищества или его заместитель. В случае их отсутствия общее собрание ведет один из членов правления товарищества. В случае внеочередного проведения собрания по инициативе жильцов, ведение собрания доверяется избранным председателю и секретарю собрания.

Рекомендуемые формы документов
для проведения общего собрания по созданию Товариществом собственников жилья (ТСЖ) в заочной форме

ИНФОРМАЦИОННЫЙ ЛИСТОК

Уважаемые жители – собственники квартир!

Согласно действующему жилищному законодательству, собственники квартир обязаны выбрать один из трех возможных способов управления многоквартирным домом, одним из которых является управление Товариществом собственников жилья (ТСЖ).
ТСЖ является наиболее эффективным способом управления домом с точки зрения защиты прав и интересов собственников квартир.
Объединиться в Товарищество собственников жилья выгодно, поскольку:
- когда собственники объединены в ТСЖ, товарищество становится коллективным заказчиком, тогда жильцам проще отстаивать свои права и интересы;
- став членом ТСЖ, Вы можете принимать непосредственное участие в управлении домом, в том числе в определении состава общего имущества, работ по содержанию и ремонту общего имущества, установлении размера платы за содержание и ремонт жилого помещения;
- Вы сможете самостоятельно решить, как управлять своим домом: выполнять все работы самостоятельно либо пригласить профессиональную обслуживающую организацию;
- процедура оформления договорных отношений облегчается тем, что заключаются (или в случае необходимости расторгаются) не 200 - 300 договоров управления (между каждым собственником квартиры и управляющей организацией), а один: между юридическими лицами – ТСЖ и управляющей организацией;
- ТСЖ как юридическому лицу легче найти новую управляющую организацию, если предыдущая не выполняла условия договора управления многоквартирным домом;
- именно ТСЖ (как юридическое лицо), а не разрозненные владельцы квартир, имеет реальную возможность контролировать деятельность приглашенных подрядных организаций, следить за качеством и количеством предоставляемых услуг, движением вложенных в эксплуатацию дома денежных средств;
- ТСЖ как юридическое лицо представляет интересы собственников помещений в многоквартирном доме при проведении капитального ремонта здания, контролирует качество исполнения соответствующих работ, участвует в их приемке;
- любой член ТСЖ имеет возможность контролировать расходование средств товарищества и собственных платежей.

ВАЖНО ЗНАТЬ!

При создании ТСЖ размер платежей за жилищно-коммунальные услуги не увеличится!
Все льготы и субсидии на оплату жилищно-коммунальных услуг сохраняются!
Члены ТСЖ не отвечают по финансовым обязательствам Товарищества!
Наниматели квартир, находящихся в городской собственности, в создании ТСЖ участия не принимают. На общем собрании собственников помещений интересы города Москвы как собственника таких квартир представляют должностные лица уполномоченных органов. Такими лицами являются представители ГУ ИС района.
О конкретном времени и порядке проведения собрания Вам будет сообщено дополнительно.
С материалами по созданию ТСЖ Вы можете ознакомиться по адресу: (управа, старший по дому, информационный стенд, на сайте____________, возможно записать материалы на Ваши электронные носители).
Уважаемые собственники квартир и нежилых помещений, принимайте активное участие в судьбе Вашего дома! Собственность – это не только комфорт и удобство, это ответственность не только за Ваше жилое помещение, но и за дом, в котором Вы живете!
Призываем Вас объединиться в ТСЖ для непосредственного участия в судьбе Вашего дома!

Рекомендуемая форма

Управа района

Извещение
о создании инициативной группы
в многоквартирном доме по адресу ________________________________

от « »________ 20_ г. г. Москва

Мы, нижеподписавшиеся собственники помещений многоквартирного дома по адресу: _____________________________________________________ образовали инициативную группу для подготовки и проведения общего собрания собственников помещений по изменению способа управления многоквартирным домом - созданию ТСЖ, в следующем составе:

(ФИО, № квартиры)_________________________________________________

Приглашаем собственников жилых и нежилых помещений принять участие в работе инициативной группы.

По вопросам работы в инициативной группе обращаться к ______________________________________________________________________________
(ФИО, № квартиры)

Протокол
заседания инициативной группы

Присутствовали:
Члены инициативной группы:

(ФИО, № квартиры)______________________________________________

Приглашенные:

(ФИО представителя, название организации, занимаемая должность)

О мероприятиях по подготовке к общему собранию собственников помещений по изменению способа управления многоквартирным домом – созданию ТСЖ.
1. Была заслушана информация члена инициативной группы ____________________________ об управлении многоквартирным домом товариществом собственников жилья, создании ТСЖ.
2. Подготовить запрос в Управу __________________ района _______________ административного округа г. Москвы о предоставлении сведений о собственниках помещений в доме в срок до ______________ 20___ г.
3. В целях выявления мнения собственников помещений о создании в доме ТСЖ в месячный срок провести предварительную работу с собственниками жилых и нежилых помещений о преимуществах управления домом товариществом собственников жилья, о процедуре создания ТСЖ (общее собрание либо заочное голосование), о дальнейшем управлении многоквартирным домом после создания ТСЖ.
4. Проанализировать результаты работы с собственниками помещений в соответствии с п. 3 в ______дневный срок и в случае согласия большинства собственников жилых и нежилых помещений начать подготовку к общему собранию по изменению способа управления многоквартирным домом, созданию ТСЖ и формы проведения собрания - общее собрание либо заочное голосование.
5. Осуществить в ______ недельный срок подготовку пакета документов для проведения общего собрания по созданию ТСЖ.
6. Ответственными назначить следующих членов инициативной группы:
___________________________________ - подготовка запроса в Управу района;
___________________________________ - разработка информационных листов для собственников помещений;
___________________________________ - доставка информационных листов всем собственникам (в почтовые ящики, почтовым отправлением);
___________________________________ - подготовка пакета документов для проведения собрания по изменению способа управления многоквартирным домом и созданию ТСЖ;
___________________________________ - формирование повестки дня общего собрания (заочного голосования) собственников помещений;
___________________________________ - доставка уведомлений о проведении общего собрания (заочного голосования) всем собственникам;
___________________________________ - иные мероприятия.
7. Следующее заседание инициативной группы провести «____» _________ 20__ г.

Члены инициативной группы:

______________________________________________________________________________

Кому: ___________________________
Адрес: __________________________
__________________________

УВЕДОМЛЕНИЕ

СОБСТВЕННИКУ ПОМЕЩЕНИЯ ОБ ИЗМЕНЕНИИ СПОСОБА УПРАВЛЕНИЯ

МНОГОКВАРТИРНЫМ ДОМОМ
(в форме заочного голосования)
ПО АДРЕСУ: Район Улица Номер дома Строение Корпус

УВАЖАЕМЫЙ СОБСТВЕННИК ПОМЕЩЕНИЯ!

1. В соответствии со статьей 45 Жилищного кодекса РФ уведомляем Вас о проведении общего собрания собственников помещений в форме заочного голосования по изменению способа управления и направляем бланк решения собственника с вопросами, поставленными на голосование.
2. Принятые Вами решения по вопросам, поставленным на голосование в соответствии с заявленной повесткой дня, просим передать ______________________________________________________________________________,
(указать лицо, в том числе консьержей, кому могут быть переданы решения)
находящимся по адресу: ______________________________________________________________________________.
3. Кроме того, заполненные бланки решений Вы можете передать членам инициативной группы, по предварительной договоренности по телефону:
1. Ф.И.О., № квартиры (либо наименование юридического лица), тел.___________________

2. Ф.И.О., № квартиры (либо наименование юридического лица), тел.___________________
3. Ф.И.О., № квартиры (либо наименование юридического лица), тел.___________________ 4. Ф.И.О., № квартиры (либо наименование юридического лица), тел.___________________
4. Начало приема заполненных решений собственников помещений:

« » _________20___ г. с __ часов до ___ часов. Прием осуществляется по рабочим дням.
5. Последний день приема заполненных решений собственников помещений:
« » _________20___ г. до ____часов.

Повестка дня

1. Избрание членов счетной комиссии общего собрания в составе ____чел.
2. Изменение способа управления многоквартирным домом - создание товарищества собственников жилья (ТСЖ).
3. Утверждение названия ТСЖ _________________________
4. Утверждение устава ТСЖ ___________________________
5. Избрание правления ТСЖ__________________________
6. Избрание ревизора ТСЖ ______________________________
7. Выбор способа уведомления каждого собственника помещения о проведении общих собраний собственников помещений.
8. Выбор места (адреса) размещения решений общих собраний собственников.
9. Определение места хранения документов (копий) общих собраний собственников.

Ознакомиться с материалами (в том числе сведениями об управляющих организациях и договором управления и условиями оплаты), которые представлены для голосования, можно по адресу: ____________________________________ с « » ________ 20__ г. по « » _______ 20__ г., по рабочим дням с ____ до ____ часов.

С уважением, члены инициативной группы - собственники помещений:

1. ____________(_________________________)
(подпись) (расшифровка подписи)

2.       ____________(_________________________)
(подпись) (расшифровка подписи)
3.       ____________(_________________________)
(подпись) (расшифровка подписи)

4. ____________(_________________________)
(подпись) (расшифровка подписи)

РЕШЕНИЕ
СОБСТВЕННИКА ПОМЕЩЕНИЯ ПО ИЗМЕНЕНИЮ СПОСОБА УПРАВЛЕНИЯ МНОГОКВАРТИРНЫМ ДОМОМ
(в форме заочного голосования)
г. Москва
По адресу: Район Улица Номер дома Строение Корпус

Вид собственности: частная собственность / города Москвы / федеральная собственность (отметить любым знаком)

Вид помещения: нежилое / жилое (отметить любым знаком)

Собственник: Фамилия Имя Отчество
Представитель собственника: Фамилия Имя Отчество

Дата, номер выдачи доверенности (обязательно прилагается)

Документ, удостоверяющий личность: вид документа, номер, серия, кем выдан, дата выдачи

Номер квартиры (помещения): ______________________________________________________________________________
Номера квартир (помещений), для собственника нескольких квартир (помещений)___________________________________________________________________

Телефон: ___________________________________
Свидетельство о государственной регистрации права собственности: номер, дата выдачи

Общая площадь квартиры (помещения) без учета балконов и лоджий (кв. м.)___________

Свидетельство о государственной регистрации прав собственности для собственника имеющего несколько квартир (помещений): номер, дата выдачи

Общая площадь квартир (помещений), без учета балконов и лоджий (кв. м.)___________

ВОПРОСЫ, ПОСТАВЛЕННЫЕ НА ГОЛОСОВАНИЕ:

1. Избрание счетной комиссии общего собрания в составе ___ человек:

Ф.И.О., № квартиры (либо наименование юридического лица)

Ф.И.О., № квартиры (либо наименование юридического лица)
Ф.И.О., № квартиры (либо наименование юридического лица)

Ф.И.О., № квартиры (либо наименование юридического лица)

За- ___________ Против - ____________ Воздержался - ____________
(отметить любым знаком)

2. Об изменении способа управления многоквартирным домом – создание товарищества собственников жилья.
* в случае положительного ответа к решению собственника приложить заявление о вступлении в члены ТСЖ (бланк прилагается)
За - ___________ Против - ____________ Воздержался - ____________
(отметить любым знаком)

3. Утверждение названия ТСЖ______________________________________________

За - ___________ Против - ____________ Воздержался - ____________
(отметить любым знаком)

4. Утверждение устава ТСЖ___________________________________________________

За - ___________ Против - ____________ Воздержался - ____________
(отметить любым знаком)

5. Утверждение правления ТСЖ в составе ____ человек

5.1 члены правления: ____________________________________________
           _________________________________________________________
           _________________________________________________________
           _________________________________________________________
           _________________________________________________________

За - ___________ Против - ____________ Воздержался - ____________
(отметить любым знаком)

6. Утверждение кандидатуры ревизора ТСЖ_____________________________________

За - ___________ Против - ____________ Воздержался - ____________
(отметить любым знаком)

7. О способе уведомления каждого собственника помещения о проведении последующих общих собраний путем вывешивания объявлений:

1) на стенах крыльца подъезда,
2) на стенах лифтовой площадки 1-го этажа

За - ___________ Против - ____________ Воздержался - ____________
(отметить любым знаком)

8. Выбор места размещения решений общих собраний собственников помещений в доме.

8.1.   На стенах крыльца подъезда
8.2.   На стенах лифтовой площадки 1-го этажа
8.3.   Иное (указать кратко)

9. Определение места хранения документов (копий) по изменению способа управления (отметить одно поле любым символом).

9.1.   Управа района
9.3.   Член инициативной группы
9.4.   Правление ТСЖ, иное (указать кратко)

Дата подачи решения: ____________(_________________________)
(подпись) (расшифровка подписи)
« » _______________20___г.

ПРОТОКОЛ
СЧЕТНОЙ КОМИССИИ ПО ИТОГАМ ЗАОЧНОГО ГОЛОСОВАНИЯ
СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ МНОГОКВАРТИРНОГО ДОМА

ПО АДРЕСУ: Район Улица Номер дома Строение Корпус

г. Москва «___» ___________ 20__г.

1. С «____» ____________________ по «____» _______________20___ г. по адресу: ______________________________________________________________________________ (указывается полный адрес помещения, где осуществлялся сбор листов голосования)
было принято ________ решений собственников помещений многоквартирного дома.

2. Количество голосов собственников помещений, принявших участие в голосовании, составляет ______ % от общего числа голосов всех собственников помещений дома.

3. При рассмотрении решений собственников членами счетной комиссии установлено:

3.1. Из общего количества решений собственников ________ признано недействительными.*
3.2. Решения, принятые собственниками помещений, и итоги голосования по каждому вопросу повестки дня:

4. Результаты голосования представлены в таблице:

1.   Избрание членов счетной комиссии общего собрания в составе __чел.
Ф.И.О. __________________________
Ф.И.О. __________________________
Ф.И.О. __________________________
Ф.И.О. __________________________
Ф.И.О. __________________________
Ф.И.О. __________________________
Ф.И.О. __________________________
Ф.И.О. __________________________
2.   Об изменении способа управления - создании товарищества собственников жилья
3.   Утверждение названия ТСЖ_______________________________________________
_____________________________________________________________________________
(название полностью)
4.   Утверждение устава ТСЖ_________________________________________________
5.   Утверждение состава правления ТСЖ
Ф.И.О. __________________________
Ф.И.О. __________________________
Ф.И.О. __________________________

6.   Утверждение кандидатуры ревизора ТСЖ_______________________________
7.   Уведомление каждого собственника помещения о проведении последующих общих собраний путем вывешивания объявлений:
1) на стенах крыльца подъезда,
2) на стенах лифтовой площадки 1-го этажа
8.   Выбор места размещения решений общих собраний собственников помещений:
1) на стенах крыльца подъезда,
2) на стенах лифтовой площадки 1-го этажа
9.   Определение места хранения документов (копий) по изменению способа управления:
1)   Управа района
2)   Член инициативной группы (ФИО)
3)   Правление ТСЖ

СЧЕТНАЯ КОМИССИЯ:

1. ____________(_________________________)
(подпись) (расшифровка подписи)

2. ____________(_________________________)
(подпись) (расшифровка подписи)
3. ____________(_________________________)
(подпись) (расшифровка подписи)

4. ____________(_________________________)
(подпись) (расшифровка подписи)
5. ____________(_________________________)
(подпись) (расшифровка подписи)

6. ____________(_________________________)
(подпись) (расшифровка подписи)
7. ____________(_________________________)
(подпись) (расшифровка подписи)

8. ____________(_________________________)
(подпись) (расшифровка подписи)

*К недействительным относятся решения собственников, в которых отсутствует подпись собственника помещения, дата заполнения решения, заполнение в решении более одного из возможных вариантов ответов: «за», «против», «воздержался», решения, поданные после даты окончания приема решений, установленной в уведомлении, а также другие нарушения положений Жилищного кодекса Российской Федерации.

РЕШЕНИЕ

ОБЩЕГО СОБРАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ ПО ИЗМЕНЕНИЮ СПОСОБА УПРАВЛЕНИЯ МНОГОКВАРТИРНЫМ ДОМОМ
(в форме заочного голосования)
/итоги голосования/

ПО АДРЕСУ: Район Улица Номер дома Строение Корпус

г. Москва «___» ___________ 20___г.

В голосовании приняли участие собственники помещений, обладающие ______ % от общего числа голосов всех собственников помещений дома.

РЕШЕНИЯ ПО ВОПРОСАМ, ПОСТАВЛЕННЫМ НА ГОЛОСОВАНИЕ:

1. Избрать членов счетной комиссии общего собрания в составе ___человек:

Ф.И.О., № квартиры (либо наименование юридического лица)